Lancement Expert

Enregistrement des commandes
Accusé de réception de commande
Dispatching des livraisons
Ordres de fabrication (OF)
Réservations des papiers
Planning d’actions

MasterPrint est le seul logiciel du marché intégrant un LANCEMENT EXPERT de la fabrication qui optimise votre processus et vos coûts de fabrication.

Quels que soient les aléas lors du lancement de fabrication (machine indisponible, quantité commandée différente de celle devisée, acompte à produire de toute urgence, etc.), MasterPrint recherche automatiquement les solutions techniques minimisant vos coûts de production afin de maximiser votre marge brute.
L’accusé de réception de commande ainsi que le dossier de fabrication sont tous deux entièrement paramétrables. Avec MasterPrint, vous suivez parfaitement vos commandes clients (traçabilité), retrouvez rapidement un dossier déjà réalisé, réduisez vos coûts de production et augmentez la rentabilité de vos affaires. Grâce à la transversalité inter-modulaire, MasterPrint permet l’accès direct à toutes les informations de la vie de chaque affaire.

Planning

Ordonnancement des dossiers
Plan de charge atelier
Supervision des postes de production
État d’avancement des travaux

MasterPrint vous propose une gestion graphique de votre planning de charge de production par poste. MasterPrint vous permet d’anticiper votre charge de production par poste et de maîtriser vos délais de fabrication.

Vous planifiez simplement les ressources de production (salariés, équipes, jours travaillés, etc.). Le planning de Gantt vous permet de visualiser l’enchaînement des tâches sur un dossier. La fonction  » Alerte  » prévient les dépassements non maîtrisés des temps alloués.

Le module PLANNING est directement interfacé avec les modules PRODUCTION, TEMPS REEL et MASTERLINK JDF TECHNOLOGY.

Achats

Bons de commandes fournisseurs
Bons de commandes sous-traitants
Planning graphique des réceptions
Contrôle des factures fournisseurs

MasterPrint vous propose d’optimiser et de maîtriser vos achats de papiers, autres matières et sous-traitance. Avec MasterPrint, vous suivez parfaitement vos commandes fournisseurs et les réceptions de marchandises. Vous maîtrisez les délais d’approvisionnement et contrôlez aisément la cohérence des montants qui vous sont facturés par vos fournisseurs.

Les états destinés à l’extérieur (bons de commande papiers, sous-traitants, etc.) sont entièrement paramétrables. Les statistiques intégrées vous permettent d’analyser vos comportements d’achats.

Le contrôle des factures fournisseurs permet la génération des écritures comptables dans vos journaux d’achats en connexion directe avec le module COMPTABILITE ou le module PONT COMPTABLE.

Stocks

Papiers (feuilles, bobines, enveloppes, étiquettes)
Autres matières (encres, films, plaques, matières diverses)

Avec MasterPrint, vous rationalisez vos stocks grâce à un puissant module de gestion de stocks. La richesse de ses nombreuses fonctionnalités et options (gestion par lots, modes d’inventaires, gestion des stocks clients, recherche rapide de papiers disponibles en stocks, etc.) simplifie grandement votre gestion des stocks au quotidien.

Si vous le souhaitez, MasterPrint vous permet également de gérer vos stocks par code barre. La gestion des seuils de stockage (stock mini, stock alerte) permet aisément d’éviter toute rupture de stocks et d’anticiper vos approvisionnements en connexion directe avec le module ACHATS.

MasterPrint vous permet une gestion d’inventaire souple avec calcul rétroactif des soldes et propose deux méthodes d’évaluation des stocks : PUMP (prix unitaire moyen pondéré) ou FIFO (first in, first out).

Vous pouvez également associer à chaque matière une fiche de données de sécurité (FDS). Pour vos situations comptables, vous disposez des statistiques d’en-cours de stocks.

Produits Finis

Gestion des stocks
Gestion des cadencements
Suivi des livraisons
Déclenchement de la production

MasterPrint génère automatiquement les propositions d’approvisionnement des produits finis en fonction des cadencements prévisionnels de livraisons, des livraisons réelles et du stock minimum.

Avec MasterPrint, vous rationalisez vos stocks de produits finis, anticipez les commandes récurrentes de vos clients, améliorez vos ventes, optimisez votre planning de charge de production et assurez ainsi la pleine satisfaction de vos clients.

Si vous le souhaitez, MasterPrint vous permet également de gérer vos stocks de produits finis par code barre.

Pour vos situations comptables, vous disposez des statistiques d’en-cours de produits finis.

Production

Fiches journalières de temps
Prix de revient
Ecarts analytiques
Analyses de productivité
Analyses de rentabilité

Avec MasterPrint, vous suivez les temps passés en production, les matières consommées, les coûts de la sous-traitance. Vous maîtrisez vos coûts de fabrication. Les temps passés peuvent être récupérés par d’autres moyens que les fiches journalières (cf. modules TEMPS REEL et MASTERLINK JDF TECHNOLOGY).

Une fiche de conformité (contrôle qualité) accompagne chaque dossier depuis son ouverture jusqu’à sa livraison. Les incidents qui y sont répertoriés donnent ainsi lieu à des mesures correctrices.

Vous analysez rigoureusement les différents indicateurs de productivité et de rentabilité. A cet égard, vous maîtrisez parfaitement la rentabilité de votre entreprise, de chaque dossier, de chaque commercial et de chacun de vos clients.

Pour vos situations comptables, vous disposez des statistiques d’en-cours.

Temps Réel

Suivi de la fabrication en temps réel

Avec MasterPrint, vous pouvez suivre en temps réel les temps passés sur chaque dossier de fabrication par les procédés suivants :
– micro-ordinateurs en atelier (stations),
– code barres (douchettes, lecteurs optiques,…),
– écrans tactiles.

MasterPrint vous permet de connaître en temps réel le travail en cours de production sur un poste donné et de vérifier que les temps budgétés sont respectés. Ainsi, vous apportez immédiatement les mesures correctives à tout aléa de fabrication et disposez instantanément de toutes les données nécessaires à vos prises de décisions.

En outre, le module TEMPS REEL propose de fait une fonction de pointage des présences de vos salariés (accès sécurisé par mot de passe). Ce module est directement interfacé avec les modules PLANNING et PRODUCTION.

Livraison

Planning graphique des livraisons
Bons de livraison
Etiquettes de colisage
Fiches de tournées
Bons transporteurs

Avec MasterPrint, vous disposez d’un puissant outil logistique vous permettant de maîtriser vos délais de livraison et de réaliser vos bons de livraison très rapidement.

Vous éditez aussi vos étiquettes de colisage et gérez efficacement vos tournées de livraison ainsi que toutes les autres courses intermédiaires. Pour chacun de vos dossiers, vous avez une traçabilité totale de vos livraisons.

Via l’interface optionnelle avec le module TRANSLINK WEB SERVICE, votre client et vous-même disposez de la fonction tracking. Vous améliorez ainsi le tracing de vos livraisons et la satisfaction de vos clients.

Facturation

Factures dossiers
Factures comptoir
Factures directes et avoirs
Relevés et traites
Statistiques commerciales

Avec MasterPrint, vous facturez sans retard, améliorant ainsi votre trésorerie. Vous disposez de tableaux de bord statistiques pour votre entreprise par commercial, par client et par période. MasterPrint vous permet de gérer une facturation multi-dossiers et multi-taux (3 taux de TVA par facture).

Tous les états destinés aux clients (factures, avoirs, relevés, traites) sont entièrement paramétrables. Le module FACTURATION est directement interfacé avec le module COMPTABILITE.

Cependant, l’option PONT COMPTABLE permet une interface avec les autres logiciels de comptabilité standards du marché.

Règlements

Enregistrement des paiements clients
Echéanciers clients
Gestion des relances clients

Le module REGLEMENTS de MasterPrint vous permet de saisir de façon simple les règlements de vos clients puis de générer et transférer périodiquement les écritures correspondantes dans vos journaux comptables de trésorerie.

Si votre gestion comptable est externalisée, ce module vous permet cependant de suivre rigoureusement les règlements de vos clients via un échéancier.

Les relances clients sont gérées sur cinq niveaux paramétrables et peuvent être imprimées ou envoyées aux clients par e-mail.

Prospection

Planning des relances de devis
Analyse des relances et visites
Agenda personnel
Etiquettes mailings

En plus des fonctions classiques d’une CRM avec des méthodologies avancées, le module PROSPECTION de MasterPrint, grâce à son interface directe avec les modules de devis, vous propose de suivre l’avancement de chaque devis via un planning de relances. Cette fonction vous permet de maîtriser vos actions commerciales et de ne pas oublier de relancer un devis.

Votre suivi commercial est rigoureux, vous maîtrisez parfaitement l’avant-vente et vous augmentez vos chances de conquête commerciale. Diverses fonctions telles que le puissant filtre de prospection ou la fonction  » Mémo  » vous aident efficacement dans la gestion quotidienne de vos actions avant-vente.

Taux

Budget annuel des charges
Calcul des taux horaires analytiques
Simulations
Aide à la décision

Avec MasterPrint, vous maîtrisez vos taux horaires analytiques. A partir de la méthode classique des sections homogènes, le module TAUX vous offre des possibilités de simulations variées. Vous pouvez influer sur l’ensemble des paramètres du module TAUX afin de simuler l’impact de vos décisions sur le niveau de vos taux horaires (exemple de simulations : investissement productif, hausse de salaires, recrutement, modification du temps de travail, etc.).

La maîtrise de votre budget et de vos coûts horaires vous assure une base solide de gestion de votre imprimerie.

Comptabilité

Comptabilité générale
Comptabilité auxiliaire
Comptabilité analytique

Doté d’une ergonomie intuitive, la prise en main du module COMPTABILITE de MasterPrint est très rapide. Ce module vous permet de gérer votre comptabilité en temps réel : saisie des écritures comptables avec canevas automatiques, gestion automatisée des virements bancaires, rapprochements bancaires automatisés, échéanciers clients et fournisseurs, états légaux (journaux, grands-livres, balances), états de synthèse (bilan, compte de résultat), clôture de l’exercice comptable.

Vous automatisez vos relances clients, maîtrisez vos échéances et suivez l’état de santé de votre imprimerie à tout instant. Les lettres de relances (sur 5 niveaux) sont entièrement paramétrables.

Répondant parfaitement aux normes comptables en vigueur, le module COMPTABILITE de MasterPrint permet la génération de fichiers FEC et est directement interfacé avec les modules TIERS, DEVIS, LANCEMENT, ACHATS et FACTURATION.

Pont Comptable

Journal des ventes
Journal des achats

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité autre que le module COMPTABILITE de MasterPrint, le module PONT COMPTABLE vous permet d’interfacer très facilement les modules ACHATS et FACTURATION de MasterPrint avec votre logiciel de comptabilité.

Grâce au module PONT COMPTABLE de MasterPrint, vous transférez d’un clic vos factures fournisseurs vers les journaux d’achats de votre logiciel de comptabilité. D’un clic également, vous transférez vos factures clients dans les journaux de ventes de votre logiciel de comptabilité.

Une interface bidirectionnelle permet en outre d’informer les utilisateurs des modules DEVIS et LANCEMENT du dépassement ou non de l’encours autorisé pour un client donné.

Tiers

Fiches clients et prospects
Fiches fournisseurs
Fiches représentants
Fiches salariés
Fichiers annexes

Le module TIERS est situé au cœur de l’organisation modulaire de MasterPrint. Il est en effet directement interfacé avec chacun des autres modules. Il vous permet notamment de gérer vos fiches de tiers (clients, prospects, fournisseurs, représentants, salariés), de les éditer ou les exporter au format txt ou Excel en respectant les règles RGPD.

Navigateur

Menus et raccourcis
Accès utilisateurs
Fonction EasyWork
Outils divers
Mur

Le NAVIGATEUR de MasterPrint est un module essentiel. En effet, il permet de gérer les accès des utilisateurs aux divers modules et programmes applicatifs de MasterPrint,

De nombreux outils sont accessibles depuis le NAVIGATEUR, tels que : l’agenda, le journal des événements, la messagerie interne, la recherche, le tracing, la téléphonie intégrée, la gestion du mur, etc.

la fonction paramétrable EASYWORK permet aux utilisateurs concernés de ne pas oublier la réalisation des tâches dont ils ont la charge : relance des devis de sous-traitants, lancement d’un dossier de fabrication, bon de livraison à établir, facturation d’un dossier livré, etc.